Zentrale Dateiablage
Eine zentrale Dateiablage ist ein gemeinsamer, strukturierter Speicherort für alle Firmendokumente – statt verteilter Ordner auf einzelnen PCs und USB-Sticks. Wir richten sie ein: mit klarer Ordnerstruktur, geregelten Zugriffsrechten, Versionsverlauf und Zugriff aus Büro, Home-Office und von unterwegs.
Suchen Sie oft nach der "wirklich neuesten" Version eines Dokuments? Speichern Mitarbeiter Daten lokal auf verschiedenen PCs? Wir schaffen Ordnung: Die Dateiablage ist Teil des Themenbereichs Modernes Arbeiten und greift eng mit der Zusammenarbeit im Team und dem Home-Office-Zugang ineinander.
Arbeiten in der Cloud
Mit einer modernen Cloud-Speicher-Lösung haben Sie Ihre Dateien immer dabei. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs auf dem Tablet – Ihre Daten sind sicher gespeichert und schnell verfügbar.
Gemeinsam statt einsam
Arbeiten Sie gleichzeitig mit Kollegen an derselben Excel-Liste oder Präsentation. Sie sehen in Echtzeit, wer was ändert. Das mühsame Versenden von Dateiversionen per E-Mail entfällt komplett.
Versionsverlauf & Rettung
Ein Versionsverlauf speichert ältere Fassungen jeder Datei mit. Versehentlich überschriebene oder gelöschte Dokumente holen Sie damit selbst zurück, ohne Anruf beim Support. Ein Versionsverlauf ersetzt allerdings keine Datensicherung – dafür richten wir zusätzlich ein automatisches Backup ein.
Strukturierte Ordnung
Wild gewachsene Ordnerstrukturen bremsen den Arbeitsfluss. Wir helfen Ihnen dabei, ein logisches Ablagesystem aufzubauen, in dem sich Ihre Mitarbeiter schnell zurechtfinden.
Offline verfügbar
Kein Internet im Zug? Markieren Sie wichtige Ordner einfach als "immer auf diesem Gerät behalten". Sie arbeiten offline weiter – sobald Sie wieder online sind, synchronisiert der Cloud-Speicher alles automatisch.
Sichere Freigaben
Große Dateien geben Sie über einen Freigabelink weiter, statt sie per Mail zu verschicken. Sie legen dabei fest, wer nur lesen und wer bearbeiten darf. Wie wir Berechtigungen im Betrieb sauber strukturieren, lesen Sie unter Zugriffsrechte.
Ist Ihre Dateiablage bereit für modernes Arbeiten?
Verabschieden Sie sich von USB-Sticks und Dateichaos. Lassen Sie uns Ihre Daten gemeinsam in eine sichere Struktur bringen.
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